开会的效率越来越低,问题出在哪? – 菜刀笔记

开会的效率越来越低,问题出在哪?

开会是日常工作中再平常不过的动作,但会议开出效果了吗?开会效率高吗?

这方面的讨论、文章、书籍、方法都非常多,它们基本都提到:会议主题要明确、会前要准备材料、会中要控制节奏、会后要进行跟踪、会议要有纪律。

以上这些都对,但很多团队忽略了会议纪律中,还有两种情况会影响会议效率,而且在移动互联网的今天也变得越来越严重:

  • 会议上看手机,这类型的人往往会解释是在处理其它紧急问题,但我认为如果真有那么紧急,你可以离场不参会,否则看手机导致的开小差,必然影响你参会的投入度,也影响你处理你认为的紧急工作;另外其他参会者也并不清楚你的情况,会认为你在“开小差”做会议无关的事儿,从而对其他与会者传递负面信息,大概率会导致其他人也掏出手机;
  • 会议上带电脑笔记本,他们肯定会解释是看材料、做笔记,其实不然,打开电脑一定会有很多消息弹出来,微信、邮件、钉钉等等,必然会对你造成干扰,也会让你分心。

以上这两种行为,对于会议组织者、参会者也是一种不尊重的体现,就如同你跟一个人讲话的时候,他却忙着看手机、敲电脑。

总结一下,看手机、看电脑的行为导致与会者参会投入度不高,会议的时间拉长、讨论深度不够等等,必然就影响了会议的效率和效果。尤其是在移动互联网的今天,手机不离手,各种碎片的信息冲击,对开会这件事也带来了影响,需要引起我们关注。凡事重要的会议,请不要看手机、带电脑。

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3 评论

  1. 一字记之曰 聚焦

  2. 我发现自己近几年来对手机的依赖越来越强,没有了会焦虑不安…
    中毒了。

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